Última actualización: 15 de agosto de 2025

1. Objeto y Alcance

La presente Política regula el tratamiento de los datos personales recolectados, almacenados, utilizados, transmitidos o transferidos por Fundación Cultural Hojarasca (“la Fundación”) a través del sitio web www.fundacionhojarasca.com y demás medios electrónicos o físicos relacionados con sus actividades.

Se adopta en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 en Colombia, observando además los principios y estándares de la Regulación General de Protección de Datos de la Unión Europea (GDPR) y la California Consumer Privacy Act (CCPA), en lo que resulten aplicables.

2. Definiciones

• Datos Personales: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural identificada o identificable.

• Datos Sensibles: Aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido pueda generar discriminación.

• Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos.

• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la finalidad y medios del tratamiento de los datos.

3. Datos Personales Objeto de Tratamiento

La Fundación podrá recolectar y tratar, entre otros, los siguientes datos:

• Datos de identificación: nombre completo, número de documento, fecha de nacimiento, nacionalidad.

• Datos de contacto: dirección física, correo electrónico, número telefónico.

• Datos de acceso a la plataforma: usuario, contraseña, registros de inicio de sesión.

• Datos técnicos: dirección IP, cookies, tipo de navegador, dispositivo y sistema operativo.

• Información transaccional: historial de pagos, donaciones, inscripciones.

4. Finalidades del Tratamiento

Los datos serán tratados para los siguientes fines:

• Gestionar el registro de usuarios y el acceso a los servicios y plataformas de la Fundación.

• Ejecutar proyectos culturales, educativos e institucionales.

• Procesar pagos, donaciones y demás transacciones.

• Cumplir obligaciones contractuales y legales.

• Enviar comunicaciones institucionales, académicas, promocionales y sobre eventos.

• Realizar análisis estadísticos y de comportamiento para mejorar la experiencia de los usuarios.

• Atender solicitudes, quejas y reclamos.

5. Principios Rectores

El tratamiento de datos personales se realizará conforme a los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, según lo establecido en la normativa vigente.

6. Uso de Cookies y Tecnologías Similares

La Fundación utiliza cookies, web beacons y tecnologías equivalentes para:

• Optimizar el desempeño de la plataforma.

• Analizar patrones de navegación y uso.

• Personalizar la experiencia del usuario.
  El usuario puede deshabilitar el uso de cookies desde la configuración de su navegador, aunque ello puede limitar algunas funcionalidades.

7. Transferencias y Transmisiones Internacionales

La Fundación podrá transferir o transmitir datos personales a terceros ubicados en otros países únicamente cuando:

• Sea necesario para la ejecución de un contrato con el titular.

• Exista autorización expresa del titular.

• Se cuente con las garantías adecuadas conforme al GDPR u otras regulaciones equivalentes.

8. Derechos de los Titulares

Los titulares de los datos personales tienen derecho a:

• Acceder, actualizar y rectificar sus datos.

• Solicitar prueba de la autorización otorgada.

• Ser informados sobre el uso que se da a sus datos.

• Presentar quejas ante la autoridad competente por infracciones a la normativa de protección de datos.

• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando proceda.

9. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos

Las solicitudes o reclamos deberán enviarse al correo contacto@fundacionhojarasca.com, indicando:

• Nombre completo y datos de contacto del titular.

• Descripción clara de la petición.

• Documentos de soporte, en caso de ser necesarios.
  La Fundación dará respuesta dentro de los plazos previstos en la normativa aplicable.

10. Seguridad y Confidencialidad

La Fundación implementa medidas técnicas, administrativas y organizacionales para proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida. Sin embargo, el titular reconoce que ninguna transmisión por Internet es completamente segura.

11. Conservación de los Datos

Los datos personales se conservarán únicamente por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recolectados. Una vez cumplido este periodo, serán eliminados o anonimizados, salvo obligación legal de conservación.

12. Modificaciones

La Fundación se reserva el derecho de modificar esta Política en cualquier momento. Las actualizaciones serán publicadas en la página web con la fecha de entrada en vigencia correspondiente.

13. Datos de Contacto

Fundación Cultural Hojarasca
Correo electrónico: contacto@fundacionhojarasca.com
Sitio web: www.fundacionhojarasca.com